5.采购后台管理

第4章采购后台管理

在管理中心点击“采购管理”进入。

1．类别设置。一般采购类别有货物、服务和工程三类，类别编码自行定义。

2．权限分配。

部门类型有采购、招标、合同、项目、财务五种。业务类别一般包括货物、服务、工程三具，具体类别在上一步中设置。

上图中，关羽和刘备都有采购审核权限，但两人级别不同。刘备级别高于关羽。一般来说，员工提交采购申请后，先由关羽审核，然后再由刘备审核。刘备审核后即审核结束。如果刘备在关羽之前审核，由于刘备级别高于关羽，则关羽无需审核。

上图中，刘备的业务类别是“所有”，关羽是的业务类别“货物”，则关羽只能审核货物类的采购申请，而刘备则可以审核包括“货物”类在内的所有采购申请。

采购级别中10级为各部门的普通员工，可以有多人；其他级别为审核人，每个级别只能有1人。由于采购申请可以由任何一个员工提出，所以，采购类10级不用设置。

3．招标代理设置。录入和本单位相关的招标代理公司信息。