工资查询,工资查询系统,使用说明,使用教程,图文教程,帮助文件

2. 快速使用指南

3.1批量导入人员信息

在浏览器地址栏中输入后台地址:http://服务器IP或域名/admin,显示后台管理登录界面。初始用户名为admin 密码为 admin888。登录后进入管理中心,左侧是可以上下左右折叠的菜单,依次选择“人员管理”、“导入数据”。

1点击EXCEL图标,下载并打开EXCEL样表,删除演示数据,按例子填入真实数据,保存退出(如果采用复制方法填入数据,请在粘贴时使用“选择性粘贴”中的数值或文本格式)。人员编号、密码、姓名、部门为必填项。

2)点击“浏览”,指向待导入的EXCEL文件,点击“导入预览”后,显示待导入的数据的前10行。读取数据时,系统会自动检测数据,数据有误会给出提示;密码不足6位,系统会自动补0。如果系统对密码进行了更新,会提示导出更新密码后的人员信息表,这时管理员可以修改原EXCEL文件,使密码符合规范,重新导入;或下载系统自动更新后的人员信息表备用,然后确认导入。

密码采用单向加密技术,管理员无法查询到员工的密码,所以,密码如果被系统更新,请下载保存。

确认导入后,如果有相同编号的人员,系统对此人员的信息进行更新。如果是新人员,则添加。登录名重复将无法导入或更新。

3.2 工资查询模块设置

在“管理中心”点击“工资查询管理”进入。新安装的系统,如果没有安装示例数据,不包含任何模块,需要管理员添加。

模块名称由字母、汉字或数字组成;

显示数据为0项目不勾选,前台查询时将自动隐藏项目值为0的项目;

超级管理员具有操作所有模块的权限,工资管理员只可以操作指定的模块。

3.3工资数据导入

1)依次选择模块和部门,下载EXCEL样表并打开,删除示例数据,填入真实数据,保存退出。

2)填入工资日期,点击“浏览”,选择EXCEL文件,点击“导入预览”后,显示待导入的数据的前10

系统读入工资数据后,首先根据人员编号检查是否有新人员。如果选择“忽略新人员”,新人员的工资将不会被导入。如果选择“下载新人员表”,将生成新人员表下载到电脑中。

如果想让新人员可以查询到工资,需要将此处生成的新人员表在“管理中心”、“人员管理”中导入。然后重新进行工资导入。

当忽略新人员或EXCEL文件中不存在新人员时,EXCEL文件中的工资字段将显示在项目对照表第二行。如果EXCEL表中的项目名称和系统中设定的项目名称相同,直接确认导入。


如果EXCEL表中的项目名称和系统中设定的项目名称不相同,将有两个选择。

如果EXCEL表中的项目是正确的,选择“更新导入”。如果同时选中按钮后面的复选框,系统会以此EXCEL中的工资项目作为标准,更新所有部门所需的工资项目,否则只更新选定部门。更新完成后导入EXCEL中的数据。


如果系统设定项目是正确的,EXCEL表中有多余的项目,手动在列表中选择和系统项目对应的项目后,进行导入。

3.4工资明细查询

选择模块、部门、输入人员编号或姓名、起止日期提交,即可查询指定条件的工资明细数据。如果人员编号或姓名为空,则查询所有人员的工资明细记录。

选中数据行前面的复选框,可批量删除工资数据。

如果需要给员工发送短信通知,并且在“系统设置”中正确设置了短信参数,可以点击“打开短信发送窗口”按钮,编辑短信内容,给查询到的员工群发短信。如果不出现“打开短信发送窗口”按钮,则短信功能未启用。

选择模块、部门,输入人员编号或姓名、起止日期及计算方式进行数据统计。数据统计目前可以计算指定员工指定日期区间的分项总额及月平均数。