员工档案管理,人事管理,人事档案管理系统,使用说明,操作说明,图文教程

2. 快速使用指南

3.1批量导入人员信息

在浏览器地址栏中输入后台地址：http://服务器IP或域名/admin，显示后台管理登录界面。初始用户名为admin 密码为 admin888。登录后进入管理中心，左侧是可以上下左右折叠的菜单，依次选择“人员管理”、“导入数据”。

（1）点击EXCEL图标，下载并打开EXCEL样表，删除演示数据，按例子填入真实数据，保存退出（如果采用复制方法填入数据，请在粘贴时使用“选择性粘贴”中的数值或文本格式）。人员编号、密码、姓名、部门为必填项。

（2）点击“浏览”，指向待导入的EXCEL文件，点击“导入预览”后，显示待导入的数据的前10行。读取数据时，系统会自动检测数据，数据有误会给出提示；密码不足6位，系统会自动补0。如果系统对密码进行了更新，会提示导出更新密码后的人员信息表，这时管理员可以修改原EXCEL文件，使密码符合规范，重新导入；或下载系统自动更新后的人员信息表备用，然后确认导入。

密码采用单向加密技术，管理员无法查询到员工的密码，所以，密码如果被系统更新，请下载保存。

确认导入后，如果有相同编号的人员，系统对此人员的信息进行更新。如果是新人员，则添加。登录名重复将无法导入或更新。

3.2 数据同步

在管理中心点击“员工档案管理”进入，执行“数据同步”，将员工信息读入系统。

3.3 档案管理系统设置

点击“系统设置”下“项目管理”，可以设定自定义的档案项目。自定义的档案项目在档案管理的其他信息中显示。

点击“系统设置”下“内容预置”，可以为档案项目预置内容。在修改员工信息或批量导入员工信息时也可以自动将新内容添加到系统中。

3.4 数据导入

（1）点击EXCEL图标，下载EXCEL样表打开，删除表中示例数据，填入真实数据保存退出。

p style="text-indent:28px">（2）点击“浏览”，指向待导入的EXCEL文件，点击“上传文件”后，显示待导入数据的前10行。检查系统中的项目和EXCEL表中的项目是否对应，不对应手工更改，设置无误后确认导入。

导入时可以选择部分项目，也可以选择所有项目，其中职工号必选，其他项目根据需要选择。

照片更新：在EXCEL文件中的“照片文件名”列填写员工照片文件名，命名规则为职工号+文件类型。如职工号为8001，照片文件类型为jpg，则文件名为8001.jpg。数据导入后，打开上传目录下的“rl\pic”文件夹，保存原始大小照片文件；然后将照片修改成144*108的同名文件，保存在“rl\pics”下。

3.5数据查询及修改

选择部门，填写人员编号或姓名，进行查询，支持姓名模糊查询，如输入一个“李”，将显示姓名中含有“李”字的所有员工，不输入关键字，则查询所有。

同步后的个人信息只有职工号、姓名和部门三项数据，其他数据需要录入或导入。点击“修改”，可录入和修改员工信息，点击员工姓名可查看员工信息。

（1）信息修改：

员工信息修改包括基本信息、学历、工作情况、职称、考核、工作简历和其他信息7项。

人员编号：由员工信息表导入，不可在此更改；如果人员编号有误，要在员工管理中修改，然后进入档案管理系统，进行同步操作。带下拉菜单的项目，可以直接选择内容；如果下拉菜单中没有合适内容，可以手工填入，保存后所填内容自动添加到系统中。每个模块录入完毕后要进行保存。

日期格式为6位或8位数字。如：出生年月格式为19810501，参加工作时间格式为201001。

其他信息的项目在“项目设置”中设定。

（2）信息查看：