考核管理系统,绩效考核管理系统,使用说明,图文教程

5. 后台管理

4.1 考核项目管理

考核项目添加时,如果不同的部门考核项目不同,在此全部添加。添加完成后可以通过点击“修改”,调整显示的顺序。

项目添加完成后,给每个部门选择考核项目。选中的项目展现给员工和部门主管进行评价打分。

选择评价项目后需要对每个项目的权重进行设置,默认是相同权重。权重分数可以设置成任意整数,建议使用10分制或100分制,这样更容易理解。在统计计算时,系统根据每个员工每个项目的得分,及权重设置计算综合得分。综合得分由系统自动计算,采用百分制。

考核字段的操作必须在设置考核周期之前,或所有考核周期全部锁定之后进行。如果系统中存在未锁定的考核周期,前台员工和主管可以进行评价操作,所以不能对考核字段进行添加和修改。

考核字段的选择及权重的修改对已经锁定的考核结果不产生影响,但员工查询时仅显示当前选中的项目。

4.2 考核系统设置

1.考核等第设置:

和考核项目设置一样,考核等第设置必须在无考核周期或考核周期全部锁定情况下进行。系统中存在正在进行的评价周期,不可对等第进行修改和设置。

考核等第的修改对已经锁定的评价周期不影响。

每个考核等第的分值采用100分制,评价员工时系统自动将各项目的分数按权重规则进行100分制计算。如按上图中的考核等第,某员工得85分及以上,则等第为优秀。

设置等第时建议设一个0分值等第,如上图60分以下则为不合格。如果没有0分值这一行,则60分以下系统无法确定等第。

2.考核周期设置:

考核周期为6位数字,前4位代表年份,后2位可以是月份,可以是季度或根据具体情况赋予其含义。

部门评价比例,考核评价包括员工互评和部门主管评价,计算综合得分时系统将根据此比例进行计算。如部门评价比例为0,则系统忽略部门主管评价直接采用员工互评的平均分作为被评价员工的综合得分;如部门评价比例为100,则忽略员工互评,直接采用部门主管评价结果作为被评价员工的综合评价;如部门评价比例为40,则部门主管评价得分*40%,员工互评*60%,然后将两者相加得出分数。

如系统缺少部门主管评价,则以员工互评结果作为综合得分;如系统缺少员工互评评价,则以部门主管评价作为综合评价。如二者都缺少,则此员工综合评价得分为-1,等第为无等第。

计算员工互评平均得分及综合评价得分,在考核周期锁定操作时进行。

考核周期未锁时,员工和部门主管可以对被评价人进行评价。考核周期锁定后,员工和部门主管无法对被评价人进行评价。此时被评价员工的考核结果已经产生,普通员工可以在前台查询自己的考核结果。

已经锁定的考核周期,可以重新解锁让员工或部门主管修改评价,再次锁定时将重新计算综合得分并进行更新。

查看无数据部门在考核周期未锁定状态下查看。

员工评价范围有“部门”、“所有”及“不允许”三个级别。部门,指被评价人仅限员工所在部门。所有,指被评价人为本单位所有员工。不允许,则员工不能评价任何人,只有部门主管可以评价。

3.基本设置:可设置前后台最大查询年度。

4.3 考核查询权限设置

如按下图设定,部门A主任可以查询管理部门A的考核,但对部门B没有权限。

4.4 批量导入数据

先下载EXCEL样表,在EXCEL中将每个员工的考核得分填好,不需要计算计算综合得分及等第,填好后保存。选择待导入的这个EXCEL文件,点击“导入预览”,系统自动计算考核得分及等第,并读出此员工姓名和部门,然后确认导入。导入的数据作为部门主管评价内容。此处批量导入操作也可由部门主管在前台进行操作,方法相同。

如果进行了多次导入操作,则后面的操作会覆盖之前的数据。

导入操作和部门主管在前台在线评价作用完全相同。

4.5 考核查询

考核查询有综合考评、部门主管考评、员工互评及员工互评明细4类,如下图:

员工互评为针对某一员工的所有评价进行分项目汇总计算,并核定考核等第。

员工互评采用不计名方式,只显示评价情况,不显示评价人。