考勤查询,考勤查询系统,考勤管理,网络考勤系统,在线考勤系统,使用说明,图文教程

2. 快速使用指南

3.1批量导入人员信息

在浏览器地址栏中输入后台地址：http://服务器IP或域名/admin，显示后台管理登录界面。初始用户名为admin 密码为 admin888。登录后进入管理中心，左侧是可以上下左右折叠的菜单，依次选择“人员管理”、“导入数据”。

（1）点击EXCEL图标，下载并打开EXCEL样表，删除演示数据，按例子填入真实数据，保存退出（如果采用复制方法填入数据，请在粘贴时使用“选择性粘贴”中的数值或文本格式）。人员编号、密码、姓名、部门为必填项。

（2）点击“浏览”，指向待导入的EXCEL文件，点击“导入预览”后，显示待导入的数据的前10行。读取数据时，系统会自动检测数据，数据有误会给出提示；密码不足6位，系统会自动补0。如果系统对密码进行了更新，会提示导出更新密码后的人员信息表，这时管理员可以修改原EXCEL文件，使密码符合规范，重新导入；或下载系统自动更新后的人员信息表备用，然后确认导入。

密码采用单向加密技术，管理员无法查询到员工的密码，所以，密码如果被系统更新，请下载保存。

确认导入后，如果有相同编号的人员，系统对此人员的信息进行更新。如果是新人员，则添加。登录名重复将无法导入或更新。

3.2 网络考勤系统设置

1．在管理中心点击“考勤管理”进入，依次打开“系统设置”、“基本设置”，启用网络考勤功能。

2．设置休息日。

3．设置IP：只有在此范围内的IP才被识别为有效的考勤登录。

4．设置考勤规则

（1）上班时间和下班时间：据此判断迟到、早退和未到岗。

（2）考勤开始时间和考勤结束时间：在此时间范围内的考勤记录为有效记录。如图中的下午时间段，早于13:30和迟于20:00的记录均为无效记录。

（3）计迟到时间：如图中的下午时间段，上班时间为14:00，记迟到时间为20分钟，则14:00~14:20登录记为迟到1次，14:20之前无考勤记录，系统判断此时间段未到岗。

（4）计早退时间：如图中的下午时间段，下班时间为18:00，计早退时间为20分钟，则17:40~18:00之间登录记为早退1次，17:40之后无有效考勤记录，系统判断此时间段未到岗。

（5）折合天数：当某时间段记为未到岗时，记未到岗的天数，如图中的下午时间段记为未到岗0.5天。

（6）系统将某个时间段记为未到岗时，则不会再计算迟到或早退。

（7）设置折合天数时，所有时间段之和应为1。

（8）各个时间段的考勤开始和结束时间不要重叠。

3.3 同步数据

点击左侧菜单中的“明细查询”，自动同步员工的登录记录。

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3.4 考勤审核、查询和统计

1．考勤审核：同步数据后，系统自动计算应到天数、实到天数、未到天数、迟到和早退的次数。各种假期及旷工天数须通过考勤审核来处理。点击记录行后面的“审核”，可对假期天数及迟到早退次数进行修改。如列表中数据无需修改，可以点表格下面的“批量审核”一次提交。未审核的记录中摘要列显示为“自动计算”，通过审核后摘要列显示“已审核”。

2．出勤明细查询和删除。

3．考勤统计查询：如下图。网络考勤自动按天统计，每天一行。摘要内容为“自动计算”，表明此条记录未经审核。

4．考勤统计汇总：对指定员工，指定日期的考勤统计结果进行汇总。